我們都知道社會(huì)主義核心價(jià)值觀是富強(qiáng)、民主、文明、和諧，自由、平等、公正、法治，愛國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善，還有許多做的比較好的知名企業(yè)也都有自己的核心價(jià)值觀，那到底什么是核心價(jià)值觀，它有什么作用？

   為什么有的企業(yè)能做成百年老店，有的企業(yè)卻曇花一現(xiàn)？現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，決定企業(yè)生死興衰的核心因素不是企業(yè)的資金、設(shè)備、人才和經(jīng)營(yíng)技巧，而是企業(yè)文化這只“無(wú)形的手”。而核心價(jià)值觀就是企業(yè)文化的核心，企業(yè)核心價(jià)值觀是企業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)守的基本信仰和價(jià)值取向，明確告訴員工什么是我們應(yīng)該做的，什么是不該做的。從成功企業(yè)的實(shí)踐看，他們之所以能持續(xù)生存發(fā)展，一個(gè)共同特點(diǎn)是信守核心價(jià)值觀，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展全過程中滲透，并內(nèi)化為員工的心靈深處，外化為員工的集體行為、習(xí)慣和性格，固化為規(guī)劃、制度和機(jī)制，從而形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

   我集團(tuán)公司成立至今，之所以每年都能出色地完成了市委市政府布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，就是因?yàn)閳?jiān)持不懈地推崇三種企業(yè)核心價(jià)值觀：擔(dān)當(dāng)責(zé)任、求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新。對(duì)此，辦公室全體人員更是以此作為工作準(zhǔn)則，并將此運(yùn)用到公司信息化建設(shè)工作中去。

   隨著我集團(tuán)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展壯大，原有的管理模式已經(jīng)跟不上當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要，暴露出越來(lái)越多的問題，各部門和子公司要求上信息化的呼聲越來(lái)越高，于是在2016年年底，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)給辦公室下達(dá)了實(shí)施企業(yè)信息化的任務(wù)。

    ——擔(dān)當(dāng)責(zé)任

   擔(dān)當(dāng)責(zé)任，是指責(zé)任是一種使命，是分內(nèi)應(yīng)做的事情，承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的任務(wù)，完成好份內(nèi)的工作，這是集團(tuán)公司精神的基礎(chǔ)。辦公室接到任務(wù)后，馬上把任務(wù)分解安排到個(gè)人，盡管年底辦公室工作任務(wù)也很繁重，但是辦公室全體成員發(fā)揚(yáng)集團(tuán)公司吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神，沒有怨言地自覺加班加點(diǎn)，到各個(gè)部門和子公司去實(shí)地調(diào)查工作流程及信息化需求情況。

    ——求真務(wù)實(shí)

   求真務(wù)實(shí)指的是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度尋求事物本質(zhì)，以科學(xué)的精神尊重客觀規(guī)律。辦公室全體成員通過多次實(shí)地調(diào)查，認(rèn)真對(duì)集團(tuán)公司各部門和子公司的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，及時(shí)掌握第一手信息，經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)集團(tuán)公司各部門和子公司存在以下問題：

   1、文件流轉(zhuǎn)效率較低

   2017年之前公司公文流轉(zhuǎn)基本使用紙質(zhì)文件，如會(huì)議通知、公司公告、傳閱文件等，日常工作基本依靠電話、電子郵件及員工自建的QQ群等方式進(jìn)行，辦文流程復(fù)雜，辦公效率較低，在流轉(zhuǎn)過程中對(duì)流程監(jiān)管不便利，管理不夠規(guī)范，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)決策不能實(shí)時(shí)提供依據(jù)，而且經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文件丟失。

   2、部門之間缺乏溝通交流

   在相關(guān)流程辦理中，各部門缺乏溝通協(xié)調(diào)，信息孤島效應(yīng)突出，跨部門、跨崗位信息反映不及時(shí)，公文審批時(shí)間長(zhǎng)。

   3、信息碎片化

   沒有做到信息共享，缺少信息數(shù)據(jù)積累，人員的經(jīng)驗(yàn)沒有分享渠道，無(wú)法形成知識(shí)傳承。

   4、缺乏對(duì)外宣傳網(wǎng)站

  缺乏對(duì)外宣傳網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等。目前信息化技術(shù)已經(jīng)向移動(dòng)端擴(kuò)展，而我公司當(dāng)前還沒有自己的對(duì)外宣傳網(wǎng)站（包括PC端和移動(dòng)端），客商想了解我公司的項(xiàng)目信息只能通過來(lái)實(shí)地考察，領(lǐng)取宣傳印刷品等方式來(lái)獲取信息。

    ——開拓創(chuàng)新

  開拓和創(chuàng)新是集團(tuán)公司未來(lái)持續(xù)發(fā)展的方法和途徑，在明確問題之后，辦公室結(jié)合當(dāng)前移動(dòng)辦公的趨勢(shì)和公司的現(xiàn)狀，撰寫了企業(yè)信息化實(shí)施方案，在方案上創(chuàng)造性地引入了移動(dòng)辦公功能，同時(shí)根據(jù)各個(gè)部門和子公司的需求，為他們定制了各種工作流程，明確了分工，設(shè)置了通知公告模塊，杜絕了文件丟失，減少了紙張和人力的浪費(fèi)，在提高工作效率的同時(shí)極大地節(jié)約了辦公成本。

  在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，在辦公室全體同事共同努力和各部門、子公司的共同配合下，OA系統(tǒng)于2017年順利上線，在集團(tuán)歷史上第一次實(shí)現(xiàn)了辦公流程自動(dòng)化規(guī)范化，公文流轉(zhuǎn)、文件下發(fā)、項(xiàng)目資料上報(bào)等都可以通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；實(shí)現(xiàn)了對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行合理分工，工作執(zhí)行透明化，任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便；實(shí)現(xiàn)了將OA系統(tǒng)擴(kuò)展到移動(dòng)設(shè)備端，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)隨地通過手機(jī)或者平板電腦審閱文件。OA系統(tǒng)的上線極大地提高了集團(tuán)公司的工作效率。2018年上線了集團(tuán)公司網(wǎng)站和微信公眾號(hào)，實(shí)時(shí)更新發(fā)布公司的最新信息，加大了對(duì)外宣傳力度。

   未來(lái)還將對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，增加會(huì)議管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等功能模塊，同時(shí)再引進(jìn)企業(yè)ERP系統(tǒng)，人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，將企業(yè)的整個(gè)流程完全電子化、信息化、可視化，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)屏幕上即可對(duì)其分管部門的情況一目了然，不用去到現(xiàn)場(chǎng)即可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況了如指掌，這將進(jìn)一步地提高集團(tuán)公司運(yùn)作效率，同時(shí)會(huì)極大地降低運(yùn)營(yíng)成本。

   當(dāng)前集團(tuán)公司信息化取得的成果，是跟辦公室每一位同事的努力都分不開的，集團(tuán)各部門和子公司也提了不少有益的建議。隨著公司向市場(chǎng)化的轉(zhuǎn)型升級(jí)，信息化的重要性將進(jìn)一步凸顯，這也必將要求我們要進(jìn)一步擔(dān)當(dāng)責(zé)任、求真務(wù)實(shí)和開拓創(chuàng)新，不斷地將企業(yè)信息化建設(shè)向前推進(jìn)，為集團(tuán)公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加美好的未來(lái)。